Phelps A-Z: Model 3
Cartographie Collaborative
Lorsqu'il s'agit de gérer une organisation communautaire avec succès, la collaboration est essentielle.
En particulier dans les zones rurales aux ressources limitées, la synergie qui peut être exploitée par plusieurs groupes travaillant ensemble est bien plus importante que ce qui peut être réalisé en travaillant seul. La carte de collaboration aide votre organisation à bénéficier des différents moyens, à promouvoir la sensibilisation, à cibler de nouveaux partenariats, à suivre les principaux influenceurs, à éviter la duplication des services et à combler les lacunes.
5 façons
pour un organisme communautaire de tirer profit de la cartographie collaborative
Lorsqu’il s’agit d’exploiter avec succès un organisme communautaire, la collaboration est essentielle. Ceci est particulièrement vrai dans les régions rurales où les ressources sont limitées. La synergie que peuvent apporter plusieurs groupes qui collaborent est beaucoup plus importante que celle qu’on peut réaliser en travaillant seul.
Depuis sa fondation, Phelps Aide compte beaucoup sur des initiatives et des programmes collaboratifs. Encore aujourd’hui, maintenir et élargir notre réseau d’alliés est une priorité pour l’organisme. Pour nous, une carte collaborative est une façon de le faire.
Qu’est-ce que la cartographie collaborative?
Une représentation visuelle des collaborateurs clés que votre organisme a recrutés, le diagramme de collaboration vous permet de suivre qui fait quoi au sein de votre réseau ainsi que la relation qui vous lie. Certains collaborateurs étant plus importants que d’autres; le diagramme de collaboration peut vous aider à reconnaître les différentes relations.
Comme l'illustre le diagramme ci-dessus, les cercles au centre représentent les plus importants partenaires. Sans ces groupes particuliers, votre organisme n’existerait plus. Par exemple, Phelps Aide ne pourrait fonctionner sans l’appui des écoles primaires et secondaires locales.
Le cercle autour du milieu représente les collaborateurs auxiliaires. Ces derniers sont importants pour générer l’impact recherché, sans toutefois être essentiels à la survie de l’organisme.
Le cercle à l’extérieur représente les influenceurs : les médias, les gouvernements, les agences comme des groupes d’experts et d’autres acteurs de grande envergure qui peuvent avoir un impact plus important que le vôtre. Ces collaborateurs peuvent partager votre mission et votre vision au-delà de vos moyens, et apporter des changements par le biais de politiques, de promotion et de sensibilisation.
Avantages d’un diagramme de collaboration
Nous avons parlé de ce qu’est un diagramme de collaboration, mais comment peut-il aider? Autant la collaboration est essentielle au succès d’un organisme communautaire, l’organisation administrative l'est autant. Ceci étant dit, votre diagramme de collaboration peut contribuer à améliorer l’ensemble de votre organisme, de plusieurs façons.
1
Promouvoir la sensibilisation
Surtout si vous partez à zéro, vous devez savoir où se trouvent vos alliés et reconnaître les ressources à exploiter. Votre diagramme de collaboration peut illustrer ces relations, notamment quels collaborateurs apportent quels avantages, offrent quels services ou quels soutiens. Ce faisant, votre organisme peut facilement réaliser avec qui communiquer dans quel but, et à quelle occasion.
2
Cibler de nouveaux partenariats
Identifier de nouveaux partenariats à développer est un autre avantage du diagramme de collaboration. Semblable à promouvoir la sensibilisation avec les collaborateurs sur qui vous comptez ou avec lesquels vous êtes familier, vous pouvez aussi cibler des partenaires avec qui vous n’avez pas travaillé. Visualiser les collaborateurs actuels et escomptés de cette manière peut vous aider autant à élargir qu’à maintenir votre réseau.
3
Suivre les principaux influenceurs
Les influenceurs représentent le plus ambitieux groupe de collaborateurs. Par conséquent, établir une relation pourrait s’avérer plus difficile. Mais, rien n’est impossible! Suivre les influenceurs qui pourraient appuyer votre cause vous permet de prioriser ceux qui doivent être ciblés, et de mieux préparer vos efforts de sensibilisation.
4
Éviter la duplication de services
Tous les organismes communautaires ont sans doute les meilleures intentions; malheureusement, les ressources disponibles sont limitées, particulièrement dans les régions rurales. On ne peut pas nécessairement soutenir toutes les initiatives, il est donc important d’éviter à tout prix la duplication de services. De plus, plusieurs versions du même programme dans une même communauté peuvent porter à confusion et augmenter la concurrence. En représentant ses partenaires et leurs services respectifs sur le diagramme de collaboration, votre organisme peut prendre les mesures stratégiques afin d’éviter la duplication de programmes.
5
Combler les lacunes de services
En plus de la duplication de services, un diagramme de collaboration peut aussi aider votre organisme à déterminer et à combler les lacunes en services communautaires. Ceci peut s’avérer particulièrement utile lorsqu’il faut décider comment allouer les ressources disponibles. Que ce soit des occasions de combler des lacunes de services individuellement ou en collaboration avec des partenaires, en prendre note sur votre diagramme de collaboration peut faciliter davantage la transition de la planification à l’exécution.
Découvrez davantage de meilleures pratiques
pour votre organisme communautaire
Phelps Aide est fermement résolu à permettre aux organismes avec des vues similaires de réussir au sein de
leurs communautés. Pour les meilleures pratiques afin d’établir un OSBL productif sur lequel les parties
prenantes peuvent compter, téléchargez notre manuel Phelps de A à Z.